7/21(日)支部合同会議開催

　去る7/21(日)に、青森市問屋町の「青森市はまなす会館　小会議室-1」にて、本年度2回目となる支部役員・監査指導委員会合同会議が開催されました。6月23日以降不在となっていた青森県支部長に、JARL会長からの委嘱という形でJQ7ATB 岡田が引き受けることとなりました。（→新支部長挨拶）これからの2年間、よろしくお願いいたします。

　今回の会議は、以下が議題としてあげられました。
①令和6年度役員について（案）
②令和6年度第1四半期収支報告
③令和6年度事業計画（修正案）について
④第22回津軽海峡コンテストについて
⑤第18回オール青森コンテストについて
⑥令和7年度以降の支部大会について
⑦令和6年度支部大会について
⑧支部報の発行について
⑨登録クラブ灯篭事項変更・抹消について
⑩その他

①令和6年度役員について、6月23日以降空白となっていた支部長が決まった事から、支部長より役員案を提示、一部修正の上承認された。（→支部運営体制ページ参照）
②令和6年度第1四半期（4月1日～6月30日）の収支報告について、会計幹事より説明、質問、意見等なく承認された。
③令和6年度事業計画（修正案）について、渡島檜山支部大会の開催日変更、青森県総合防災訓練の開催地と開催日の決定、9月28日（支部大会前日）の会議の場所等を追記した修正案（原案）について、青森県総合防災訓練の実施日についての確認があったが、意見、質問等はなく承認された。（→支部行事予定ページ参照）
④第22回津軽海峡コンテストについて、結果と表彰についての説明が支部長よりあった。表彰は行わないことと規約に記載されているが、支部対抗部門だけでもまだ間に合うので支部大会で表彰を行うのはどうか。との意見が出され、青森県支部として支部対抗の表彰を行う方向で渡島檜山支部と調整することを決定する。
⑤第18回オール青森コンテストについて、コンテスト委員長より説明と参加の呼びかけがあった。質問、意見はなし。
⑥令和7年度以降の支部大会について、ここ数年は支部役員が主体となって準備を進めていたが、従来通りの各地域クラブが主管となって計画をお願いしたい。しかし思うように活動ができていないクラブもあることから、1つのクラブではなく、その地域のクラブが協力して企画していただきたいと支部長からの説明があった。これについて、実際にどのクラブに依頼するか、など具体的な内容については来年度の事業計画を策定する12月の会議にて最終的に決定することする。
⑦令和６年度の支部大会について、現在役員が企画を進めているが、時期的にも厳しくなってきている。各登録クラブや役員など、Eメールを活用して意見交換を行ったらどうか。担当を決めて任せたらどうか、といった意見が出された。これについては、Eメールや電話を活用することを決定した。また、当日のスケジュールの中で写真撮影の時間を抽選会の前にしたらどうか、という意見が出された。
⑧支部報の発行について、昨年度と同様になる予定であるとの説明が支部長よりあった。クラブの紹介・活動報告について、字数を決めたらどうか、という意見が出されたことを受け、400字、写真は任意、との事で決定した。
⑨登録クラブの登録事項変更、抹消について、クラブの登録台帳に記載されている内容に変更がある場合、所定の手続きを行っていただきたいとの依頼が支部長よりあった。質問等はなし。
⑩その他、各クラブの近況報告が代表者よりあった。次回の会議については、八戸市の根城公民館（予定）とし、詳細はメールにて案内させていただくとの説明があり、解散となった。

（文責：JQ7ATB　岡田　竜也）